Software Entgelttransparenz, EntgelttransparenzRL und Equal Pay

Das im Jahre 2017 in Kraft getretene EntgTranspG stellt mehrere Anforderungen an Unternehmen, deren Tragweite sich an der Gesamtzahl der beschäftigten Mitarbeiter orientiert. Diese Anforderungen sind im Einzelnen:

• Aus § 1 ergibt sich das Gebot des gleichen Entgelts bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit für Männer und Frauen. "Gleiche Arbeit" sind Tätigkeiten, in denen sich unterschiedliche Mitarbeiter gegenseitig ersetzen können. "Gleichwertige Arbeit" erfordert einer Bewertung auf der Grundlage der Faktoren Art der Arbeit, Ausbildungsanforderungen, Arbeitsbedingungen und weiterer anforderungsorientierter Faktoren, die jedoch unabhängig von der jeweiligen Leistung sein müssen.
• In § 3 ergänzt wird die zuvor genannte Regelung durch eine explizites Verbot der unmittelbaren oder mittelbaren Benachteiligung unter Bezug auf sämtliche Entgeltbestandteile. Eine unmittelbare Benachteiligung liegt dann vor, wenn Männer und Frauen direkt als Folgewirkung ihres Geschlechtes unterschiedlich vergütet werden. Eine mittelbare Benachteiligung besteht, wenn Faktoren zur Berechnung von Stellenwerten herangezogen, die sich als direkte Folgewirkung der Geschlechtszugehörigkeit ergeben.

VerSAT bietet Unterstützung in der Berechnung von Stellenwerten, die direkt zur Einschätzung herangezogen werden können, ob Tätigkeiten gleich oder gleichwertig sind.

Die Berechnung der Stellenwerte basiert auf Anforderungs- und Kompetenzmerkmalen, die jedes Unternehmen individuell passend zu den eigenen Anforderungen wählen kann. Jedes Merkmal kann auf einer weiteren Stufe mit einer eigenen Gewichtung und einem eigenen Design von Merkmalsstufen ausgestattet werden.

Auf dieser Grundlage lassen sich Stellenwerte ermitteln, die in der Gegenüberstellung mit dem aktuellen Stundenentgelt (dunkelblaue Punkte) und einem als gerecht ermittelten Zielentgelt (hellblaue Punkte) Auskunft über das Fairnessniveau der Vergütungsstruktur geben. Der Regressionskoeffizient ist Ausdruck des Gesamtniveaus der Vergütungsgerechtigkeit). Darüber hieraus können bei Bedarf auch Anpassungsmaßnahmen und der Pfad der Anpassung festgelegt werden.

Auf diesem Wege wird zudem einer weiteren Anforderung des EntgTranspG entsprochen, die in § 4 (4) niedergelegt ist. Auf dieser Grundlage muss jedes Unternehmen ein Entgeltsystem praktizieren, das benachteiligungsfrei ist. Dies ist dann gewährleistet, wenn das Entgeltsystem

• die Art der Tätigkeiten objektiv berücksichtigt,
• auf geschlechtsneutralen Faktoren beruht,
• Merkmalskriterien diskriminierungsfrei berücksichtigt, und
• insgesamt durchschaubar ist.

VerSAT erfüllt alle diese Faktoren bei sachkundiger Wahl der Bewertungsmerkmale automatisch.

Auskunftsanspruch von Mitarbeitern aus dem Entgelttransparenzgesetz und Beantwortung der Anfragen auf Knopfdruck

Gemäß § 10 ff EntgTranspG haben bei Unternehmen mit 200 und mehr Beschäftigten Mitarbeiter einen Auskunftsanspruch darauf, ob ihre Vergütung den Grundsätzen des gleichen oder gleichwertigen Entgelts entspricht.

Die Berechnung und Bewertung erfolgt auf Basis des Durchschnittsbrutto-Entgelts plus Hinzurechnung von bis zu zwei weiteren Entgeltfaktoren (Zusatzvergütungen) die vom Anfragenden frei gewählt werden können.

Die Nennung des Vergleichsentgelts basiert auf dem Median von mindestens sechs Vergütungen des anderen Geschlechts. Die Angabe muss auf Grundlage der Vollzeitvergütung erfolgen.

Anfragen dieser Art lassen sich mit VerSAT schnell und unkompliziert beantworten.

Berichtspflichten von Unternehmen nach Entgelttransparenzgesetz

Das EntgTranspG kennt je nach Größe der Belegschaft unterschiedliche Berichtspflichten. Diese sind:

• Unternehmen mit 500 und mehr Beschäftigten müssen auf Basis § 17 EntgTranspG regelmäßige Prüfverfahren durchlaufen.
• Arbeitgeber, die der Verpflichtung zur Erstellung eines Lageberichts nach HGB unterliegen, müssen nach § 21 EntgTranspG alle 3 bzw. 5 Jahre einen Bericht zur Gleichstellung und Entgeltgleichheit vorlegen.

Auch hier leistet VerSAT tatkräftige Unterstützung.

Gewährleistung der Verpflichtungen gemäß EU-EntgTranspRL

Die EU-EntgTranspRL beinhaltet Mindestvorgaben, die die Mitgliedsstaaten der EU bis zum Jahre 2026 in nationales Recht überführen müssen. Auch wenn diese Inhalte aktuell noch nicht für deutsche Unternehmen rechtlich maßgeblich sind, so ist doch jedes Unternehmen gut beraten, bereits heute deren Erfüllung anzustreben. Dies hat insbesondere zwei Gründe:

• Bei Verstoß gegen einzelne Bestimmungen verbleibt nur wenig Zeit Abhilfe zu schaffen. Gleichzeitig können die Sanktionen bei Fortführung des Verstoßes erheblich sein.
• Die Erfüllung der geforderten Standards schon heute kann positiv im Werben um Fachkräfte und zur Dokumentation einer positiven Unternehmenskultur Verwendung finden.

Unsere Software ist bereits in der Lage, die kommenden Anforderungen aus der EU-EntgTranspRL abzubilden, die ab 2026 auch in deutsches Recht einfließen.

Auf Basis der berechneten Stellenwerte lässt sich verwaltungsarm und schnell dokumentieren, ob ein diskriminierungsfreies Entgeltsystem (gem. Ziffer 43 des Einführungstextes der Richtlinie) praktiziert wird oder in welchen Bereichen Abweichungen zu verzeichnen sind.

Darüber hinaus fordert die EU-Richtlinie in Zukunft die Nennung mehrerer Kennzahlen, über die das Niveau der Entgeltgerechtigkeit dokumentiert wird. Dies sind:

• das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle,
• das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle bei ergänzenden oder variablen Bestandteilen,
• das mittlere geschlechtsspezifische Entgeltgefälle,
• das mittlere geschlechtsspezifische Entgeltgefälle bei ergänzenden oder variablen Bestandteilen,
• der Anteil der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die ergänzende oder variable Bestandteile erhalten,
• der Anteil der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in jedem Entgeltquartil,
• das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle zwischen Arbeitnehmern bei Gruppen von Arbeitnehmern, nach dem normalen Grundlohn oder -gehalt sowie nach ergänzenden oder variablen Bestandteilen aufgeschlüsselt.

Alle diese Kennziffern berechnet VerSAT bereits heute vollautomatisch.

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